Spare ZEIT und Geld bei der Vertragsunterzeichnung!
Heutzutage ist so vieles möglich, doch nutzt du als freiberufliche Hebamme auch diese Chancen, um deine Arbeitsabläufe dem jetzigen Jahrhundert anzupassen?
Die Vertragsunterzeichnung
- Wie lass ich den Vertrag unterzeichnen?
Dein jetziger Weg (wahrscheinlich)
- Du passt den Vertrag digital manuell an, schreibst die Daten der Betreuung rein (Name)
- Du wandelst ihn in eine PDF um und schickst ihn der Betreuung zu
- Die Betreuung druckt sich den Vertrag aus und unterschreibt ihn
- Sie scannt den unterschriebenen Vertrag ein oder schickt ihn dir per Post
- Du druckst den Vertrag aus und setzt deine Unterschrift drunter
- Damit sie auch deine Unterschrift unterm Vertrag hat, scannst du ihn ein und verschickst ihn an ihre E-Mail Adresse
- Du heftest den Vertrag in die Akte ab oder hinterlegst ihn in deine Online Doku
Viel zu umständlich!
Hast du dir mal ausgerechnet, wie viel Zeit du dabei verlierst und wie umständlich das für deine (zukünftige) Betreuung ist? Auch wenn wir eine Ausnahmesituation haben und du die Abrechnungsposition 0200 (Individuelle Basisdatenerhebung) per Zoom (oder ähnliches) machen darfst, heißt es nicht, dass alles schwieriger sein muss.
NEIN – GERADE WEIL wir diese Situation haben, solltest du betreuungsorientiert denken und den Ablauf so einfach UND SCHNELL wie möglich halten.
Das bedeutet klipp und klar folgendes:
Keine Extrakosten (Tinte, Porto, ZEIT) für die betreute Frau
Die Lösung für dich - digitale Unterschirften
- Paketdienstleister
- Digitale Versicherungsvermittler
- Diverse Finanzdienstleister und Zahlungsdienste
- und etliche weitere Dienste und Firmen
So kann dein Arbeitsablauf aussehen!
Du kannst viele dieser Online Unterschreibungs-Tools ausprobieren. Einige sind davon sogar kostenlos! Und eine kostenlose Variante empfehle ich auch gerade jetzt unseren Kundinnen.
Kurz und kompakt erklärt:
- Lade deinen Vertrag entsprechend auf die Website und unterschreib ihn mit der Maus (oder Finger)
- Gib die E-Mail Adresse deiner Betreuung an, sie bekommt dann eine E-Mail mit einem Link, der einen Browser öffnet
- Die Betreuung öffnet den Link und wird aufgefordert ihre Unterschrift per Maus oder Finger (je nach Gerät) abzugeben
- Sobald die Betreuung das gemacht hast, bekommst du automatisch das unterschriebene Dokument, welches du ihr dann weiterleiten kannst.
Immer noch zu abstrakt für dich? -> Hilfe!
- Es spricht sich rum, dass du modern arbeitest (höheres Ansehen)
- Deine betreute Frau braucht keinen Drucker und spart Geld (Tinte, Porto, Zeit)
- Du sparst Geld und Zeit
- Die Möglichkeit einer herausragenden Bewertung wird erhöht